4月3日下午1:30，在研教楼514，机关工会召开了本学期第一次工作会议。机关各职能部处，直附属单位的工会小组长以及机关工会委员参加了会议，会议由机关工会主席王涌涛老师主持。
王老师首先宣读了机关工会2009年度工作计划及活动安排（讨论稿），并就接下来的几项具体工作进行了安排和布置。王老师强调各机关工会小组长一定要承担起机关工会工作的责任，切实将工会活动开展起来，要关心广大机关教职工的工作和生活，并为大家提供相互交流的平台。各小组长针对机关工会的工作计划提出了一些建设性的意见。之后王老师就机关各部门马上即将进行的“校庆杯”排球联赛进行了详细说明，并发放了排球赛的比赛规则、赛程表及联队组成情况。
最后各位机关联队的联络人留了下来对排球赛的分组情况进行了抽签，结果如下：
A1财务处、审计处 B1资产处、基建处、国际处
A2工会、公安处、宣传部、离退休处 B2组织部、机关党委、人事处、纪委、统战部、研究生院
A3图书馆、档案馆 B3发规处、体育馆、网信中心
A4学校办、教务处、科技处 B4学生处、团委、招生就业处
