申请人填写入党志愿书要严肃、认真、忠实。填写前，党支部书记应将表内项目向填表人解释清楚。入党介绍人应指导被介绍人填写入党志愿书。入党志愿书应用钢笔、签字笔或毛笔填写，字迹要清晰、工整。表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。表内栏目没有内容填写时，应注明“无”，个别栏目填写不下时，可加附页。具体填写说明如下：
1．“姓名”：填写户籍登记所用的姓名。用字要固定、文字要规范，不得用同音字代替。
2．“民族”：填写民族的全称，如：汉族、蒙古族、朝鲜族等，不能简称“汉”、“蒙”、“朝”等。
3．“出生年月”：应按公历时间，用阿拉伯数字填写。
4．“籍贯”：填写祖籍所在地。按现在的行政区划，填写省、市（县），如山东济南。
5．“出生地”：按现在的行政区划，填写省、市（县）。
6．“学历”：分为毕业、结业、肄业三种，填写所受教育所取得的最高学历，如：高中、大专、本科等。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据。不得填写“相当××学历”。
7．“学位或职称”：填写本人所取得的最高学位或职称。
8．“单位、职务或职业”：填写所在学习或工作单位、现任行政职务或所从事的职业如“学生”、“教师”、“工人”等。无单位、职务的，填写职业。
9．“现居住地”：填写现在所居住处的单位或地址。
10．“居民身份证号码”：填写本人身份证号码。
11．“有何专长”：填写本人专业技术或其它方面的特长。
12．“入党志愿”： 与本人最初递交的“申请书”是有区别的。入党志愿书是申请人提出入党申请后，经过党组织一年以上的培养、教育和考察，特别是通过党课培训和党委组织部门预审同意后填写的。因此，“入党志愿”在思想认识和政治觉悟上理应比提出入党申请时有较大提高。不能把入党申请书的内容照抄到“入党志愿”栏内，要结合本人的实际情况，反映思想发展和认识提高的过程，着重写清对党的认识，为什么要入党，对自己的优缺点作出分析，如何改进自身的不足，今后的努力方向等。不需要签名和填写时间。
13．“本人经历”：从上小学开始按时间顺序填写，填到目前为止。每一次的变更要有连续性，起止时间要前后衔接。地区填写省、市、县的全称，写明具体单位和职务。如有在职学习的，先填写本人经历，再填写在职学习情况，如参加电大、函大、夜大、职大、自学考试等；取得学位的在相应的拦目中注明。“证明人” 填写熟悉本人情况的人或一同学习、工作过的人。
14．“何时何地加入中国共产主义青年团”：详细写明加入中国共产主义青年团的时间、地点（应写到工作单位或乡镇、街道）。
15．“何时何地参加过何种民主党派或工商联，任何职务”：详细写明参加民主党派或工商联的时间、地点（应写到工作单位或乡镇、街道）、名称，曾任、现任职务。如没有注明“无”。
16．“何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何”：凡是本人在历史上参加过反动组织的，都必须如实扼要地将参加时间、地点（应写到工作单位或乡镇、街道）、组织名称，以及在何时经何组织审查作出的结论意见填写上。如没有注明“无”。
17．“何时何地何原因受过何种奖励”：要写明受奖励的时间、经何单位批准、获奖名称、享受待遇等，按时间顺序填写。如没有注明“无”。
18．“何时何地何原因受过何种处分”：详细填写明所受党纪、政纪、团纪处分或刑事处罚的时间、地点、原因。如没有注明“无”。经组织复查被平反纠正的不需填写。
19．“家庭主要成员情况”：填写父母（或抚养者）、配偶、子女以及和本人长期在一起生活的人的情况；父母已去世的，应予注明。
20．“主要社会关系情况”：填写同本人联系密切或影响较深的亲属，如岳父母、公婆、伯、叔、姑、舅、姨等。
21．“需要向党组织说明的问题”：主要填写本人需要向党组织说明，而在其他项目中包括不了的问题。如没有注明“无”。
22．“本人签名或盖章”：填表人签名或盖章，并注明填表时间。
23．“入党介绍人意见”：由入党介绍人填写，内容主要包括发展对象的政治觉悟、思想品质、入党动机、学习工作表现、存在的主要缺点，提出努力方向，并明确对申请人是否具备入党条件的意见，如“××同志基本具备共产党员条件，愿意介绍其加入中国共产党”等。
“入党介绍人单位、职务或职业”应包括现在工作学习单位及担任的党内和行政职务，无职务则填写职业如学生、教师、工人等。
24．“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”：由支部书记负责填写。填写内容：（1）应综合支部大会对入党申请人基本评价，包括思想政治表现、入党动机、工作学习表现等等，特别要明确提出申请人的不足和努力的方向。（2）要写明支部大会的表决情况：支部共有党员人数，其中应到会的正式党员人数，实到会的正式党员人数，表决时同意、不同意和弃权的人数以及表决结果。要写明支部名称，落款日期应是支部大会召开之日。
25．“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”：由上级党组织指派的专人进行谈话后填写。主要包括以下内容：
（1）了解申请人对党的认识、入党动机、熟悉党员权利和义务的情况；入党的手续是否符合规定；
（2）了解申请人的综合表现，对申请人是否具备党员条件、能否入党表明自己的意见；
（3）提出希望和要求。
26．“总支部审查（审批）意见”：由党总支书记负责填写。主要填写经党委会（总支委员会）讨论，申请人是否符合入党条件，是否同意接纳其为中共预备党员，并注明应出席的总支委员人数，实到人数，同意、不同意和弃权人数。由党总支书记签名或盖章，加盖党总支公章。
27．“基层党委审批意见”：要写明学校党委审批时间、意见、预备期时间，盖学校党委、党委书记章。
28．“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”：由支部书记负责填写。主要填写：介绍预备党员在预备期一年来的主要表现，政治思想等方面取得的进步，存在的不足，今后努力方向，支部大会正式党员到会及表决情况；不能按期转正的写明延长预备期的原因、时间（半年至一年）。
29．“总支部审查（审批）意见”：同27条。
30．“基层党委审批意见”： 同28条。
31．“支部大会通过延长预备期的党员能否转为正式党员的决议”：支部填写该预备党员在延长预备期内接受考验和教育的情况，能否转为正式党员，支部大会正式党员到会及表决情况。
32．“总支部审查（审批）意见”：同27条。
33．“基层党委审批意见”： 同28条。
34．“备注”：填写在吸收有关人员入党，需要提高审批权限的情况下，县级以上党委的审批意见；填写取消预备党员资格和预备党员因顾去世等情况。如没有注明“无”。
